¿Cómo podemos hacer que las personas se sientan más conectadas con sus equipos de trabajo a través de la tecnología?
Recientemente leí que el 60% de los colaboradores se sienten menos conectados con sus equipos de trabajo desde que trabajan de manera remota.
Conozco varias personas que nunca han asistido a trabajar de manera presencial e inclusive sus entrevistas de trabajo fueron 100% remotas, ¡esto antes era inimaginable!, de hecho, desde el COVID 19 hemos tenido cambiar algunos paradigmas en relación al teletrabajo, como dice Jared Spataro, director de Microsoft 365: “Tenemos que dejar de pensar en el trabajo como un lugar y empezar a pensar en cómo mantener la cultura, conectar a los empleados y aprovechar el ingenio humano en un mundo híbrido”
Ante estos cambios nace la necesidad de buscar soluciones que integren a los colaboradores de la empresa con sus equipos de trabajo y que además dichas soluciones brinden bienestar a la persona.
Los que hemos trabajado de manera remota, sabemos que en algunas ocasiones al medio día estamos almorzando con nuestro computador frente a nosotros, los horarios dejan de ser tan estrictos y hay días en los que dedicamos más horas a nuestras actividades laborales de manera que desequilibramos nuestras actividades sociales, familiares o personales sin darnos cuenta, descuidando nuestro bienestar. Para hacer frente a este nuevo reto existe una solución que nos puede ayudar de manera significativa a mejorar este equilibrio, sin embargo; en muchas ocasiones la tenemos a nuestro alcance y no sabemos qué contamos con ella, esta solución es toda una plataforma llamada Microsoft Viva.
Algunos usuarios de Microsoft 365 hemos recibido correos con el asunto “Tu resumen diario” en el cual nuestro Outlook «sabe» las actividades que debemos realizar y nos indica qué pendientes tenemos, esto es gracias, Microsoft Viva, que resume documentos, correos y reuniones para que los usuarios de Microsoft 365 podamos encontrar lo que es más importante para el siguiente día. Esto es impresionante, este pequeño recordatorio me ha ayudado a enviar propuestas a tiempo que pude olvidar, asistir puntualmente a reuniones, recordar temas tan sencillos como escribir este Blog y otras actividades que planifiqué a lo largo de mi semana.
¿Qué es Microsoft Viva?
Es una plataforma de experiencias del colaborador que reúne comunicaciones, conocimiento, aprendizaje, recursos y conclusiones del flujo de trabajo, utilizando IA (Inteligencia Artificial)
Esta plataforma se divide en:
Viva Learning
Es todo un centro de capacitación, une el aprendizaje junto con el flujo de trabajo lo cual permite una cultura de crecimiento y desarrollo de los colaboradores de la organización.
Viva Insights
Viva ayuda a las personas y las empresas a prosperar con recomendaciones para mejorar la productividad y el bienestar. Te muestra gráficos del tiempo dedicado a diferentes actividades, tiempo trabajado fuera de la jordana laboral y otros datos que nos ayudan a buscar nuestro equilibrio personal y laboral.
Viva Topics
Organiza automáticamente el contenido y la experiencia en toda la organización para que sea más fácil de encontrar información, esto es como un Wikipedia dentro de la organización siendo una herramienta muy importante. Actualmente los colaboradores invierten hasta 7 semanas al año buscando o recreando información.
Viva Connections
Reúne noticias de interés, conversaciones y recursos en las aplicaciones y dispositivos que utilizas cada día. Viva Connections se incluye en todos los planes Microsoft 365 con SharePoint Online.
En síntesis, nos encontramos en un punto sin retorno, en el cual la flexibilidad de las nuevas formas de trabajar será fundamental, por lo tanto debemos proporcionar a los colaboradores herramientas que permitan encontrar un equilibrio entre su conexión laboral y vida personal. Estamos en una era en que la tecnología a emplear debe ser más humana, que esta trabaje en busca de nuestro bienestar y manteniendo la productividad de en nuestras organizaciones.
Les recomiendo dar un vistazo a los siguientes videos:
The Future of Employee Experience – YouTube
Microsoft Viva – Product Overview – YouTube
Si deseas más información solicitala ahora a través del siguiente enlace: Contáctenos | Painless PYMEs
